INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi D.lgv 30 giugno 2003, n.196
Di seguito vengono descritte le modalità con cui il “Comitato Sviluppo Sostenibile Valcesano” (codice fiscale 90037620417) effettua il trattamento dei dati personali.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196-2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
La parte dell’informativa riguardante il sito web gestito dal comitato è resa solo per il sito www.valcesanosostenibile.org e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2-2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95-46-CE , hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Finalità del trattamento dei dati
I dati forniti saranno trattati con le seguenti finalità:
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per la corrispondenza e la rintracciabilità
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per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo
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per l’invio di notiziari cartacei e newsletter elettroniche a fini di informazione e sensibilizzazione
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per la discussione sul sito www.valcesanosostenibile.org di tematiche attinenti le finalità istituzionali del Comitato Sviluppo Sostenibile Valcesano
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per gli adempimenti contabili e amministrativi
Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà sia con modalità manuale che con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tipi di dati trattati
Al fine di gestire l’eventuale rapporto associativo o dar corso a richieste di informazioni o di servizi potranno essere trattati, quando strettamente necessari, i seguenti dati: nome e cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo email, dati catastali ed eventuali altri dati disponibili su elenchi pubblici.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi email gestiti dal Comitato Sviluppo Sostenibile Valcesano comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.valcesanosostenibile.org acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Alcuni dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
Qualora il sistema di navigazione (browser) utilizzato dal visitatore consenta l’uso di cookies, gli stessi verrano utilizzati.
Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento dei dati
L’indicazione del nome, del cognome, del luogo di nascita, della data di nascita, del codice fiscale e del recapito telefonico è obbligatoria al fine della gestione del rapporto associativo e per la richiesta di qualsiasi altro servizio o adempimento da parte del Comitato Sviluppo Sostenibile Valcesano in cui tali dati risultino strettamente necessari.
L’indicazione del nome e dell’indirizzo email è necessaria per richiedere l’invio delle newsletter del sito www.valcesanosostenibile.org.
Il rifiuto di fornire i dati indicati come obbligatori comporterà l’impossibilità di ottenere le informazioni o i servizi richiesti.
Il titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196, il titolare del trattamento dei dati personali è il “Comitato Sviluppo Sostenibile Valcesano” con sede in Mondavio (PU) Via Cesanense n. 45 San Michele al Fiume.
Comunicazione e trasferimento a terzi
I dati potranno essere trattati da membri del consiglio direttivo del Comitato Sviluppo Sostenibile Valcesano incaricati ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196.
I dati necessari allo svolgimento dei rispettivi servizi potranno essere comunicati, quando strettamente necessario, a:
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Serverplan Srl di Cassino Società unipersonale Corso della Repubblica, 171 – 03043 Cassino (FR) per quanto riguarda la gestione del sito internet www.valcesanosostenibile.org ed i servizi ad esso collegati
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Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States per la fornitura dei servizi e-mail relativi all’indirizzo sviluppo.sostenibile.valcesano@gmail.com
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enti della pubblica amministrazione
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banche e istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti
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fornitori di servizi postali.
I dati inseriti sul sito www.valcesanosostenibile.org a titolo di “commento” ai contenuti del sito verranno pubblicati sul sito stesso.
Luogo di trattamento dei dati Il trattamento dei dati ha luogo presso la predetta sede del titolare e sono curati solo da membri del consiglio direttivo.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196-2003).
Ai sensi del medesimo articolo hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento presso la propria sede.
